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无纸化会议系统

专注智能无纸化会议系统交钥匙工程

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格创智能无纸化会议系统成功应用于德州市检察院
一个繁华的城市带来的公务必定十分繁重,德州市检察院平时需要开展民事、经济审判和行政诉讼活动等多项法律监督工作,因此需要配备先进的会议系统提高日常政务工作效率。格创智能为以上需求设计一套集现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术于一体的无纸化会议系统解决方案。
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  • 方案详情
  • 项目背景

    德州,山东省地级市,是中国太阳城、中国功能糖城、中国优秀旅游城市以及国家交通运输主枢纽城市。一个繁华的城市带来的公务必定十分繁重,德州市检察院平时需要开展民事、经济审判和行政诉讼活动等多项法律监督工作,因此需要配备先进的会议系统提高日常政务工作效率。


    客户需求
    每一场会议组织都要进行会前准备、会中研讨、会后汇总等繁琐工作,德州市检察院需要格创智能帮其解决以下问题:

    1、会场铭牌准备与排位管理机动性差、效率低;
    2、会前纸质资料过程繁琐、工作量大且缺乏应变能力;
    3、演讲信息集中于传统大屏幕,距离远者观看困难,且不便实时交互;
    4、会议中资料修改情况难以记录,讨论过程无法保存;
    5、与会人员之间、与会人员与服务人员间沟通不畅;
    6、会议需要投票时无法实时统计;
    7、很多会议涉及不同等级的资料保密,纸质材料可能导致泄密,安全无法保障,对高端机密会议造成严重威胁,可能导致重大损失等等问题。

    解决方案
    格创智能为以上需求设计一套集现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术于一体的无纸化会议系统解决方案。

    1、TFT屏电子桌牌系统:本电子桌牌使用选用TFT数字真彩高亮屏,显示内容清晰、颜色鲜艳,可显示与会人员的姓名、职务、照片、会标、商标、图案等信息,显示内容丰富。会务人员可对与会人员的座位进行编排、调整,会务人员使用我公司配套的软件编辑与会人员的姓名、职务、照片等信息并导出至U盘,再将U盘插至电子桌牌,等待其自动下载对应的图片即可,铭牌与排位管理可以随时添加、删除、更改,机动性高。同时该产品选用优质高效大容量锂电池,性能稳定,延长使用和待机时间。


    2、会前资料准备:开会前,会务人员只需在无纸化服务器登录无纸化后台管理,预先将所有会议资料上传至无纸化服务器,待其上传完毕后,与会者只需通过各自的触摸屏电脑,进入无纸化客户端软件,点击需要查看的会议文档即可,简单便捷。

    3、同屏演示:主持人点击同步演示按钮,所有人将同时进入同步演示页面。主持人可以在文档上进行标注和批注并同步给所有参会人员。参会人员可以在自己页面上进行标注和批注尽自己可见。点击笔迹保存可将当前页的屏幕快照上传保存到服务器,用户可在后台观看自己的笔记。

    4、电子白板:会议期间参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写、标注;参会人员实时共享白板上书写的内容,并可以将以上内容保存于服务上。

    5、短信交流与会议服务:与会人员可通过短信息选项,进行一对一、一对多的交流,方便参会人员在会议进行中的临时通知、提醒、小范围交流。同时与会人员通过点击会议服务按钮可呼出会议服务菜单页面,点击选择需要的服务内容,把相应的服务信息发送给会议服务端,服务人员可根据需求把指定需要的服务提供给与会人员。

    6、会议表决:会议过程中,主讲人可以发起投票表决,点开始发起投票即可发起会议内所有人员的投票,点击结束投票即可查看投票结果,方便快捷。

    7、资料保密:可将会议性质设置为保密级别,仅设定的与会人员可查看、参与会议;所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。


    项目小结
    与传统会议相比,无纸化会议系统可提供丰富的会议功能,协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制,对会前准备,会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能,保证会议正常、有序、安全地进行。无纸化会议环保、节约、高效,无论是会议准备还是开会期间,都无纸张的产生,从而达到“无纸化”的设计理念,是地球“生态绿肺”的福音。

    无纸化会议系统拓展图


    格创智能无纸化会议系统已经在全国普遍应用,从人大会议到政府机关会议,从跨国公司集团总部会议到部门会议,都有在使用格创智能的无纸化会议系统,南方电网、中信集团、深圳公安局、云南国资委等各地用户都众口皆赞,有口皆碑。更多无纸化会议系统信息请访问格创智能www.musicgoa.com

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